Wat maakt een goed uurtarief voor een business consultant
Als freelance business consultant is je uurtarief veel meer dan een willekeurig bedrag. Het is een vertaling van je expertise, verantwoordelijkheid en de waarde die je levert aan ondernemers. Toch blijven veel consultants hangen tussen wat concurrenten vragen en wat ze zelf durven te factureren. Dat leidt vaak tot een tarief dat te laag is om echt gezond te ondernemen.
Een strategische benadering van je tarief helpt je om winstgevend te werken, professioneel over te komen en de juiste klanten aan te trekken. Daarvoor heb je meer nodig dan alleen een opsomming van kosten.
Reken eerst je zakelijke basis uit
Van gewenst inkomen naar minimale uurprijs
Begin bij het inkomen dat je jezelf wilt uitkeren. Deel dit door twaalf om te weten wat je per maand nodig hebt. Tel daar al je zakelijke kosten bij op, zoals software, verzekeringen, marketing, opleidingen, kantoorruimte en reserveringen voor belasting en pensioen.
Vervolgens bepaal je hoeveel uren per maand je werkelijk factureerbaar bent. Niet elke werkdag is declarabel; je besteedt tijd aan administratie, acquisitie, reistijd, content maken en strategie. Veel consultants komen uit op 60 tot 80 factureerbare uren per maand. Deel je totale maandbedrag door deze uren en je hebt je minimale uurtarief om je gewenste inkomen te halen.
Onzichtbare kosten meenemen
Reken ook met risico en ontwikkeling. Als business consultant ben je vaak de sparringpartner op directieniveau. Dat betekent verantwoordelijkheid, vertrouwelijkheid en de noodzaak om continu bij te blijven in strategie, finance en ondernemerspsychologie. Opleidingen, boeken en events zijn onderdeel van je product. Neem die structureel op in je kosten, anders zakt je tarief op termijn onder je echte niveau.
Van kostendekkend naar waardegericht tarief
De waarde van je impact bepalen
Een zakelijk of financieel vraagstuk los je niet op met alleen uren, maar met inzicht. Vraag jezelf af welk effect jouw advies heeft op omzet, winstgevendheid, kostenbesparing of focus van de ondernemer. Als jouw traject bijvoorbeeld een structurele margeverbetering oplevert, is een hoger tarief logisch en verdedigbaar.
Je tarief mag stijgen naarmate je impact voorspelbaarder wordt. Heb je meerdere cases waarin je bedrijven hielp met schaalbaar groeien, het verbeteren van cashflow of het aanscherpen van hun verdienmodel, dan hoort daar een tarief bij dat uitstraalt dat jij geen uitvoerder bent, maar strategisch partner.
Positionering binnen de markt
Onderzoek welke tarieven vergelijkbare consultants vragen, maar volg ze niet blind. Bedenk op welke specifieke snijvlakken jij werkt, bijvoorbeeld business en finance, of strategie en persoonlijke effectiviteit van de ondernemer. Hoe specifieker je positionering, hoe minder je hoeft te concurreren op prijs en hoe meer ruimte je hebt voor langetermijnrelaties en trajecten in plaats van losse uren.
Praktische tips om je tarief te communiceren
Zet in op pakketten in plaats van losse uren
Ondernemers denken in resultaten, niet in uren. Door je diensten te bundelen in pakketten, zoals een strategisch groeiplan met maandelijkse sessies en cijferanalyses, verschuift de aandacht van jouw uurtarief naar de zakelijke uitkomst. Dit past goed bij klanten die serieuze stappen willen zetten in hun business en financiële structuur.
Blijf je tarief periodiek herzien
Plan minimaal eenmaal per jaar een zakelijke review van je tarief. Kijk naar je bezettingsgraad, de kwaliteit van je klanten en je winstgevendheid. Als je agenda vol zit maar je marge beperkt blijft, is dat een signaal dat je tarief je groei afremt. Een kleine verhoging kan al een groot verschil maken in je zakelijke en financiële ruimte.
