Hoe werkt het formeel opheffen van een eenmanszaak
Een eenmanszaak opheffen begint bij een duidelijke beslissing: je stopt helemaal of je gaat door in een andere rechtsvorm. Zodra je hebt besloten te stoppen, meld je dit bij de Kamer van Koophandel. De KvK geeft de uitschrijving automatisch door aan de Belastingdienst, maar jij blijft zelf verantwoordelijk voor een correcte fiscale afwikkeling. Bewaar daarom alle administratieve gegevens zorgvuldig en zorg dat je alle stappen structureel doorloopt.
Uitschrijven bij de Kamer van Koophandel
Je schrijft je eenmanszaak uit via een digitaal formulier of aan de balie van de KvK. Na verwerking van je uitschrijving verdwijnt je onderneming uit het handelsregister. Controleer daarna of de geregistreerde handelsnamen, nevenvestigingen en eventuele machtigingen daadwerkelijk zijn verwijderd. Houd er rekening mee dat schulden of lopende verplichtingen niet automatisch verdwijnen door de uitschrijving.
Wat moet je regelen met de Belastingdienst
Na het beëindigen van de inschrijving verandert je fiscale positie. Je moet nog een laatste btw‑aangifte doen en een laatste inkomstenbelastingaangifte waarin je de stakingswinst verwerkt. Ook kunnen eerder genoten ondernemersfaciliteiten gedeeltelijk terugvallen als je niet meer aan de voorwaarden voldoet. Neem daarom de tijd om de fiscale gevolgen van het stoppen goed in kaart te brengen.
Laatste aangiftes en stakingswinst
Voor de btw geef je in de laatste aangifte alle nog openstaande omzet en correcties door. Denk aan privégebruik van goederen die tot je bedrijf behoorden. Voor de inkomstenbelasting moet je bepalen wat je onderneming op de stakingsdatum waard is. Het verschil tussen de boekwaarde en de werkelijke waarde vormt de stakingswinst. Zorg dat je deze winst op de juiste manier verwerkt en kijk welke fiscale regelingen je kunnen helpen om de belastingdruk te beperken.
Lopende contracten en zakelijke verplichtingen
Naast de formele uitschrijving heb je vaak nog allerlei lopende contracten. Denk aan huurcontracten, leaseauto’s, softwareabonnementen, telefoon of internet. Deze afspraken lopen juridisch gewoon door, ook als je KvK‑inschrijving stopt. Breng daarom al je contracten in kaart en controleer de opzegtermijnen zodat je niet langer betaalt dan nodig is.
Schuldeisers, voorraden en bedrijfsmiddelen
Informeer schuldeisers en leveranciers op tijd dat je bedrijf stopt en maak afspraken over de afwikkeling van openstaande posten. Verkoop voorraden en bedrijfsmiddelen zoveel mogelijk zakelijk en leg de opbrengst vast in je administratie. Denk ook aan het correct afmelden of overdragen van verzekeringen, zoals een zakelijke aansprakelijkheidsverzekering of rechtsbijstandsverzekering, zodra je deze niet meer nodig hebt.
Administratie en communicatie naar klanten
Ook na het stoppen van je eenmanszaak heb je een bewaarplicht voor je administratie. Dit geldt voor je financiële administratie, contracten, agenda’s en digitale gegevens. Zorg dat deze veilig en overzichtelijk wordt opgeslagen, zodat je altijd kunt aantonen hoe je de opheffing hebt geregeld. Dit is belangrijk bij eventuele controles of vragen achteraf.
Relaties informeren en betaald krijgen
Stuur je klanten en opdrachtgevers een duidelijke boodschap dat je stopt en per welke datum. Geef daarbij aan hoe zij je nog kunnen bereiken voor nazorg of vragen. Zorg dat alle nog openstaande facturen worden geïnd en dat je betalingsgegevens toegankelijk blijven, ook als je zakelijke rekening wordt opgeheven. Zo sluit je je eenmanszaak netjes af en voorkom je onduidelijkheid bij je relaties.
