Waarom een holdingstructuur als zzp’er interessant kan zijn
Veel zzp’ers beginnen simpel met één eenmanszaak of bv. Toch kan een holdingstructuur juist in een vroeg stadium interessant zijn. Niet alleen voor fiscale voordelen, maar ook om je vermogen te beschermen en toekomstige groei beter te organiseren. Het klinkt vaak ingewikkeld en duur, maar dat hoeft het niet te zijn als je het stap voor stap opzet.
Een holdingstructuur betekent dat je een holding-bv hebt die de aandelen bezit van je werkmaatschappij. Jij bent directeur-grootaandeelhouder (dga) van de holding, en de holding factureert via de werkmaatschappij je opdrachten. Zo scheid je privévermogen, ondernemingsvermogen en toekomstige activiteiten van elkaar.
De basis: wanneer overstappen van eenmanszaak naar bv-holding
De meeste zzp’ers denken pas aan een bv als de winst oploopt. Toch speelt meer dan alleen fiscale besparing een rol. Een holdingstructuur kan ook relevant zijn als je risico’s loopt, bijvoorbeeld door grote contracten, personeel of investeringen. Daarnaast is het interessant als je later je bedrijf (deels) wilt verkopen of nieuwe partners wilt aantrekken.
Een veelgebruikte aanpak is om eerst een werk-bv op te richten naast je eenmanszaak. Zodra de bv actief wordt, factureer je via de bv in plaats van via de eenmanszaak. Daarna richt je een holding op die de aandelen van de werk-bv gaat houden. Dit kun je met een geruisloze inbreng of een aandelenoverdracht regelen, afhankelijk van je situatie en in overleg met een fiscalist of accountant.
Risicospreiding tussen holding en werkmaatschappij
Het praktische voordeel van een holdingstructuur is dat winst naar de holding kan worden uitgekeerd via een deelnemingsvrijstelling. De holding kan dat vermogen vervolgens reserveren, beleggen of inzetten voor nieuwe activiteiten. Gaat de werkmaatschappij later failliet door een claim of economische tegenwind, dan blijft het opgebouwde vermogen in de holding in principe buiten schot, mits je zakelijk en zorgvuldig handelt.
Zo beperk je de kosten bij het opzetten van een holdingstructuur
Een van de grootste drempels voor zzp’ers zijn de kosten van notaris en administratie. Toch kun je die beheersbaar houden door bewust keuzes te maken. Kies voor een online notaris of pakket waarin zowel de holding als de werk-bv in één keer worden opgericht. Vaak is dat goedkoper dan losse trajecten. Let daarbij wel op dat je goede statuten en aandeelhoudersafspraken hebt, vooral als je in de toekomst partners verwacht.
Houd de administratie in het begin zo eenvoudig mogelijk. Werk met één zakelijke bankrekening per bv en duidelijke doorbelastingen tussen holding en werkmaatschappij voor managementfee of kosten. Een goede boekhouder die ervaring heeft met dga’s en kleine holdings verdient zichzelf vaak terug door het voorkomen van fouten in loonheffing, dividenduitkeringen en btw.
Stappenplan voor de eerste twaalf maanden
In de praktijk werkt een concreet jaarplan het prettigst. In de eerste drie maanden richt je de bv’s op en stap je over met je belangrijkste klanten. Daarna focus je op het inregelen van salaris uit de holding en het bepalen van een zakelijk managementfee. In de tweede helft van het jaar evalueer je samen met je adviseur hoeveel winst je in de werkmaatschappij laat en welk deel je als dividend naar de holding uitkeert. Zo bouw je gecontroleerd vermogen op, zonder direct hoge risico’s of onnodige complexiteit.
Wanneer is een holdingstructuur niet zinvol voor een zzp’er
Niet elke zzp’er profiteert van een holding. Als je winst laag en wisselend is, je nauwelijks zakelijke risico’s loopt en je geen plannen hebt voor verkoop, personeel of schaalvergroting, kan een eenvoudige eenmanszaak of enkele bv voldoende zijn. De extra kosten en administratie van een holdingstructuur moeten altijd opwegen tegen het verwachte voordeel.
De sleutel is om je persoonlijke doelen als ondernemer centraal te zetten. Wil je vooral simpel werken en een goed inkomen, of bouw je bewust aan een bedrijf dat waarde vertegenwoordigt? Voor die laatste groep kan een holdingstructuur, mits slim en kostenbewust opgezet, een belangrijke strategische stap zijn.
