Verkort je de betaaltermijn op je facturen van 30 naar 14 dagen, dan maak je ruwweg 16 dagen omzet vrij die nu bij je klanten op de plank ligt. Bij een omzet van 25.000 euro per maand gaat het om ongeveer 13.000 euro extra geld op je rekening. Dat is geen winst, maar het is wel geld dat je niet meer hoeft te lenen of voor te schieten. Bij 10.000 euro omzet per maand is het effect zo'n 5.300 euro, bij 50.000 euro per maand ruim 26.000 euro. Hoe je dat uitrekent, waar de valkuilen zitten en of het verstandig is om dat met een korting af te kopen, lees je hieronder.
Waarom een kortere betaaltermijn geld oplevert
Elke factuur die je verstuurt, is in feite een korte lening aan je klant. Je hebt het werk al gedaan of het product al geleverd, maar het geld komt pas later binnen. Zolang die facturen openstaan, zit jouw geld vast in je debiteurenpositie. Hoe langer de betaaltermijn, hoe groter dat bedrag.
Het mooie aan dit vraagstuk is dat je het vrij precies kunt uitrekenen. Je hebt maar twee getallen nodig: je omzet per dag en het aantal dagen dat facturen gemiddeld openstaan.
De rekensom stap voor stap
Stap 1: bereken je omzet per dag
Neem je jaaromzet en deel die door 365. Bij 25.000 euro per maand is je jaaromzet 300.000 euro. Gedeeld door 365 kom je uit op ongeveer 822 euro per dag. We rekenen met kalenderdagen, omdat betaaltermijnen ook in kalenderdagen lopen.
Stap 2: bereken hoeveel er openstaat bij 30 dagen
Betalen al je klanten netjes op dag 30, dan staat er gemiddeld 30 keer 822 euro open. Dat is ongeveer 24.650 euro aan onbetaalde facturen op elk willekeurig moment.
Stap 3: bereken hoeveel er openstaat bij 14 dagen
Bij een termijn van 14 dagen staat er 14 keer 822 euro open, ofwel ongeveer 11.500 euro.
Stap 4: het verschil is wat je vrijmaakt
24.650 min 11.500 is afgerond 13.150 euro. Dat bedrag komt eenmalig vrij op het moment dat al je klanten op het nieuwe ritme betalen. Daarna blijft het structureel op je rekening staan, zolang je omzet gelijk blijft.
Wat het oplevert bij verschillende omzetten
| Omzet per maand | Omzet per dag | Openstaand bij 30 dagen | Openstaand bij 14 dagen | Vrijgemaakt |
|---|---|---|---|---|
| 10.000 euro | ca. 329 euro | ca. 9.850 euro | ca. 4.600 euro | ca. 5.250 euro |
| 25.000 euro | ca. 822 euro | ca. 24.650 euro | ca. 11.500 euro | ca. 13.150 euro |
| 50.000 euro | ca. 1.644 euro | ca. 49.300 euro | ca. 23.000 euro | ca. 26.300 euro |
De praktijk: klanten betalen zelden op de vervaldag
De rekensom hierboven gaat ervan uit dat iedereen precies op tijd betaalt. Dat is in de praktijk zelden zo. Veel ondernemers zien dat klanten bij een termijn van 30 dagen gemiddeld pas na 40 tot 45 dagen betalen. Bij een termijn van 14 dagen schuift dat vaak op naar zo'n 20 tot 25 dagen.
Daarom is het slim om eerst je werkelijke betaalgedrag te meten. Dat heet de DSO, de days sales outstanding. Je berekent die door je openstaande debiteuren te delen door je omzet per dag. Staat er bij 25.000 euro omzet per maand gemiddeld 36.000 euro open, dan is je DSO ongeveer 44 dagen. Weet je dat getal, dan kun je realistisch inschatten wat een kortere termijn je oplevert. Gaat je DSO van 44 naar 24 dagen, dan maak je 20 dagen omzet vrij, ofwel ruim 16.400 euro bij dezelfde omzet.
Wat is dat vrijgemaakte geld waard?
Het vrijgekomen bedrag is geen extra winst, maar het bespaart je wel geld. Stel dat je anders een rekening-courantkrediet gebruikt met een rente van 8 procent per jaar. Over 13.150 euro scheelt dat ongeveer 1.050 euro rente per jaar. Over 16.400 euro is het ruim 1.300 euro. Heb je geen krediet nodig, dan kun je het geld gebruiken om leveranciers sneller te betalen, voorraad in te kopen tegen een betere prijs of een buffer op te bouwen voor de belastingaanslagen in het voorjaar.
Minstens zo belangrijk is de rust die het geeft. Een bedrijf met een gezonde debiteurenpositie hoeft minder vaak te puzzelen aan het einde van de maand, en dat merk je juist in november en december, wanneer salarissen, eindejaarsuitkeringen en btw-aangiften samenvallen.
Mag je zomaar 14 dagen hanteren?
Je bent vrij om met klanten een kortere betaaltermijn af te spreken. Het moet wel duidelijk in je offerte, je algemene voorwaarden en op de factuur staan. Spreek je niets af, dan geldt in het zakelijk verkeer de wettelijke termijn van 30 dagen. Een grote onderneming mag een mkb-leverancier sinds 2021 bovendien geen langere termijn dan 30 dagen opleggen. Andersom mag jij als kleiner bedrijf dus prima om 14 dagen vragen.
Let wel op lopende contracten. Heb je met een vaste klant een raamovereenkomst met 30 dagen, dan kun je die niet eenzijdig aanpassen. Bespreek de wijziging bij de verlenging of bij een nieuwe opdracht.
Korting voor snel betalen: slim of te duur?
Sommige ondernemers bieden een korting aan als de klant binnen 14 dagen betaalt in plaats van 30. Dat werkt, maar het is een dure manier om aan geld te komen. Een korting van 2 procent voor 16 dagen eerder betalen komt omgerekend neer op een rente van ruim 45 procent per jaar. Ook 1 procent korting kost je nog altijd zo'n 23 procent op jaarbasis. Ter vergelijking: een rekening-courantkrediet kost vaak tussen de 6 en 10 procent.
Een korting kan alleen zinvol zijn als je echt in de knel zit met je liquiditeit of als je marges zo ruim zijn dat het nauwelijks pijn doet. In de meeste gevallen is het verstandiger om simpelweg een kortere termijn af te spreken en die strak te bewaken.
Zo krijg je klanten zover dat ze sneller betalen
- Factureer direct. Elke dag dat je wacht met factureren, telt op bij je debiteurentermijn. Stuur de factuur dezelfde dag dat het werk af is.
- Maak betalen makkelijk. Zet een betaallink of QR-code op de factuur, zodat de klant met een paar tikken kan betalen.
- Stuur een vriendelijke herinnering vóór de vervaldag. Een korte mail op dag 10 voorkomt veel vergeten facturen.
- Volg een vast herinneringsschema. Eerste herinnering op dag 15, telefoontje op dag 21, aanmaning op dag 30. Wie consequent is, wordt sneller betaald.
- Werk met termijnen of een aanbetaling. Bij grotere opdrachten vraag je bijvoorbeeld 30 procent vooraf. Dat verlaagt je openstaande bedrag nog verder.
Een voorbeeld uit de praktijk
Neem een installatiebedrijf met vier monteurs en een gemiddelde omzet van 25.000 euro per maand. De eigenaar ziet dat er altijd zo'n 36.000 euro openstaat en gebruikt structureel 10.000 euro van zijn rekening-courant. Hij past zijn voorwaarden aan naar 14 dagen, factureert voortaan op de dag van oplevering en stuurt automatische herinneringen. Na drie maanden is zijn DSO gezakt van 44 naar 24 dagen. Het openstaande bedrag daalt naar ongeveer 19.700 euro en zijn rekening-courant staat niet meer rood. Dat scheelt hem zo'n 800 euro rente per jaar en heel wat zorgen aan het einde van de maand.
De rekensom onder de streep
Een kortere betaaltermijn is een van de eenvoudigste manieren om je liquiditeit te verbeteren zonder extra omzet of een lening. Reken met je omzet per dag maal het aantal dagen dat je inkort, en je weet direct hoeveel geld er vrijkomt. Bij 25.000 euro per maand gaat het al snel om 13.000 tot 16.000 euro. Combineer de kortere termijn met snel factureren en een strak herinneringsschema, en je ziet het effect binnen een paar maanden terug op je bankrekening.
