Waarom je als zzp'er je bedrijf tijdelijk stil wilt zetten
Als zzp'er kun je in een periode terechtkomen waarin je tijdelijk minder of geen opdrachten wilt aannemen. Bijvoorbeeld door ziekte, mantelzorg, een wereldreis of omdat je je businessstrategie opnieuw wilt vormgeven. Je bedrijf tijdelijk stilzetten kan dan rust en overzicht geven. Tegelijkertijd wil je voorkomen dat je verleende rechten, opgebouwde regelingen of je goede positie bij klanten en instanties verliest.
Verschil tussen stoppen en tijdelijk stilzetten
Belangrijk is het onderscheid tussen definitief stoppen en tijdelijk stilzetten. Bij stoppen schrijf je je uit als ondernemer bij de Belastingdienst en Kamer van Koophandel. Bij stilzetten blijf je ondernemer, maar verminder of onderbreek je je activiteiten. Het doel is dat je daarna relatief eenvoudig weer volledig kunt opstarten, zonder alles opnieuw te hoeven regelen.
Administratieve stappen richting Belastingdienst
Wanneer je minder of geen opdrachten meer uitvoert, verwacht de Belastingdienst nog steeds dat je je administratieve verplichtingen nakomt. Dat betekent in de meeste gevallen dat je omzetbelastingaangifte en inkomstenbelastingaangifte blijft doen, ook als je geen omzet hebt gedraaid.
Omzetbelasting bij weinig of geen omzet
Blijf je als ondernemer ingeschreven, dan moet je tot het moment dat de Belastingdienst iets anders aangeeft aangifte omzetbelasting doen. Ook bij nul omzet dien je tijdig een aangifte in met nul bedragen. Doe je dat niet, dan kun je te maken krijgen met boetes en aanmaningen. Wil je weten of je misschien niet langer btw-plichtig hoeft te zijn, dan kun je dit bespreken met je boekhouder of contact opnemen met de Belastingdienst om je situatie voor te leggen.
Inkomstenbelasting en ondernemersaftrek
Voor de inkomstenbelasting blijft je status als ondernemer belangrijk, onder andere voor de ondernemersaftrek. Als je in een jaar weinig of niet werkt, haal je mogelijk het urencriterium niet. Dat betekent dat je bepaalde fiscale voordelen, zoals zelfstandigenaftrek, misloopt. Je doet echter nog steeds aangifte als ondernemer, tenzij de Belastingdienst je expliciet als resultaatgenieter of particulier aanmerkt. Hou er rekening mee dat een periode van stilstand dus gevolgen kan hebben voor je netto-inkomen via de belastingaangifte.
Inschrijving bij Kamer van Koophandel en praktische zaken
Veel zzp'ers vragen zich af of ze zich tijdelijk moeten uitschrijven bij de Kamer van Koophandel. In de praktijk is dat vaak niet nodig als je binnen afzienbare tijd weer inkomen uit je onderneming verwacht. Een inschrijving behouden maakt het makkelijker om na je pauze direct weer aan de slag te gaan.
Wanneer uitschrijven toch verstandig kan zijn
Als je zeker weet dat je langere tijd geen activiteiten gaat ontplooien en je onderneming feitelijk stopt, kan uitschrijven logischer zijn. Let hierbij op dat een uitschrijving bij de Kamer van Koophandel in de regel ook consequenties heeft voor je status bij de Belastingdienst. Overweeg dit dus zorgvuldig en laat je zo nodig adviseren door een boekhouder of adviseur, zeker wanneer je meerdere inkomstenbronnen of lopende verplichtingen hebt.
Gevolgen voor verzekeringen en voorzieningen
Tijdelijk minder werken of stoppen met opdrachten heeft impact op je financiële vangnet. Denk aan arbeidsongeschiktheidsverzekeringen, vrijwillige verzekeringen via een vroegere werkgever of voorzieningen die gekoppeld zijn aan je omzet.
Let op je verzekeringen en buffers
Controleer of je huidige verzekeringen blijven doorlopen als je weinig of geen omzet hebt. Bij sommige verzekeraars kunnen voorwaarden veranderen als je langere tijd geen inkomen als zzp'er hebt. Daarnaast is het verstandig om vooraf een financiële buffer aan te leggen. In een periode zonder opdrachten moet je eigen levensonderhoud, eventuele premies en je vaste zakelijke kosten kunnen blijven betalen. Zo voorkom je dat tijdelijk stilzetten van je bedrijf tot problematische schulden leidt.
