Hoe maak je een KvK inschrijving ongedaan in 2025?

Hoe maak je een KvK inschrijving ongedaan in 2025?

Waarom zou je een KvK inschrijving willen verwijderen?

Er kunnen verschillende redenen zijn waarom een ondernemer zijn of haar inschrijving bij de Kamer van Koophandel wil beëindigen. Misschien is het bedrijf failliet gegaan, gestopt vanwege gebrek aan winst of behoefte aan een carrièreswitch. Ook kan het zijn dat er sprake is van een vergissing of dubbele inschrijving.

Wat zijn de voorwaarden voor uitschrijving bij de KvK?

Niet elk bedrijf kan zomaar worden uitgeschreven. Je moet aan bepaalde voorwaarden voldoen. Allereerst moet je onderneming daadwerkelijk gestopt zijn. Dat betekent dat je geen economische activiteiten meer uitvoert. Daarnaast moet je alle zakelijke verplichtingen afronden. Denk aan het opzeggen van eventuele vergunningen, contracten en btw-nummer bij de Belastingdienst.

Eenmanszaak of vof uitschrijven

Bij een eenmanszaak of vennootschap onder firma kun je eenvoudig online uitschrijven. Je logt in op de website van de KvK met DigiD en geeft aan dat je bedrijf stopt. De uitschrijving wordt meestal binnen een paar werkdagen verwerkt.

Bv of nv uitschrijven

Bij een besloten vennootschap of naamloze vennootschap moet je eerst zorgen voor een rechtmatige ontbinding. Dat gebeurt meestal via een aandeelhoudersbesluit. Vervolgens geef je dit door aan de KvK. De Kamer van Koophandel zal daarna het bedrijf uitschrijven, op voorwaarde dat er geen bezittingen of schulden meer zijn.

Hoe werkt het in 2025? Zijn er veranderingen?

Sinds januari 2025 zijn er een paar kleine wijzigingen doorgevoerd. Zo is het uitschrijven volledig digitaal geworden voor alle rechtsvormen. Voor bv’s en nv’s is het nu ook verplicht om een digitale verklaring van vereffening aan te leveren. Deze moet worden ondertekend via eHerkenning (niveau 3 of hoger). Hierdoor wil de KvK fraude en misbruik tegengaan.

Wat kost het om je bedrijf uit te schrijven bij de KvK?

Een uitschrijving bij de KvK is in de meeste gevallen gratis. Alleen bedrijven die gebruikmaken van aanvullende services, zoals begeleidingstrajecten of notariële ontbinding, betalen kosten. Let op dat je ook eventuele andere kosten maakt, zoals het opzeggen van zakelijke rekeningen en verzekeringen.

Wat moet je nog meer regelen na uitschrijving?

Denk na een uitschrijving ook aan andere instanties. Informeer bijvoorbeeld de Belastingdienst over de stopzetting van je btw-nummer. Verwijder je zakelijke website en sluit eventuele social media-accounts. Als je personeel had, moet je ook afmelden bij het UWV en de loonadministratie netjes afronden. Door dit zorgvuldig te doen voorkom je juridische en financiële problemen achteraf.

Uitschrijven KvK in 2025: samenvatting van de stappen

1. Stop met alle zakelijke activiteiten

Je onderneming moet eerst daadwerkelijk beëindigd zijn. Alleen dan kun je verder met de uitschrijving.

2. Uitschrijven bij de KvK

Log in via DigiD of eHerkenning en geef online aan dat je stopt. Kies de juiste rechtsvorm en volg de procedure volgens de KvK-website.

3. Rond je administratie af

Zorg dat je administratie over de afgelopen jaren compleet is. Je moet die nog 7 jaar bewaren, ook na uitschrijving.

4. Licht overige partijen in

Laat partners, leveranciers en klanten weten dat je stopt. Sluit alle rekeningen en softwarelicenties netjes af.