Als werkgever ben je verplicht het loon van een zieke werknemer door te betalen, en dat kan flink oplopen. Bij een werknemer met een brutoloon van 3.000 euro per maand bedraagt de wettelijke minimumverplichting over twee jaar ongeveer 50.400 euro. Dat is exclusief werkgeverslasten en exclusief de extra's die veel cao's voorschrijven. Hieronder zie je hoe dat bedrag is opgebouwd en waarom de werkelijke kosten vaak hoger uitvallen.
De wettelijke rekensom
De wet verplicht je om bij ziekte twee jaar lang, oftewel 104 weken, minimaal 70 procent van het loon door te betalen. Bij 3.000 euro bruto per maand is 70 procent gelijk aan 2.100 euro per maand. Over 24 maanden komt dat neer op 2.100 keer 24, dus 50.400 euro. In het eerste jaar geldt daarbij wel een ondergrens: de doorbetaling mag niet onder het wettelijk minimumloon zakken, ook al kom je met 70 procent daar soms onder.
Waarom je in de praktijk meer betaalt
Veel cao's en arbeidscontracten zijn gunstiger dan de wet. Een veelvoorkomende afspraak is 100 procent doorbetaling in het eerste jaar en 70 procent in het tweede jaar. Reken je dat door, dan kom je op 36.000 euro in jaar één plus 25.200 euro in jaar twee, samen 61.200 euro. Daar bovenop komen de werkgeverslasten zoals pensioenpremie en sociale premies, die het bedrag al snel met 20 tot 30 procent verhogen.
De verborgen kosten van verzuim
Het doorbetaalde loon is maar een deel van het verhaal. Je betaalt mogelijk ook voor vervanging, je bent verplicht te investeren in re-integratie via een bedrijfsarts, en je moet een plan van aanpak opstellen. Houd je je niet aan die re-integratieverplichtingen, dan kan het UWV een loonsanctie van een extra jaar doorbetaling opleggen. Dan loopt de rekening op naar ruim 75.000 euro.
Hoe je het risico beperkt
Tegen deze kosten kun je je verzekeren met een verzuimverzekering, die het doorbetaalde loon geheel of gedeeltelijk vergoedt. Voor kleine werkgevers is dat vaak de moeite waard, omdat één langdurig zieke werknemer anders zwaar drukt op de begroting. Goede arbeidsomstandigheden en preventie blijven daarnaast de goedkoopste manier om verzuim laag te houden.
Kort samengevat: reken voor twee jaar ziekte bij 3.000 euro maandloon op minimaal 50.400 euro, en in de praktijk eerder 60.000 euro of meer. Een verzuimverzekering en aandacht voor preventie kunnen dat risico fors verkleinen.
