Langdurig ziekteverzuim heeft vaak grote gevolgen voor een organisatie. Als werkgever ben je verplicht om het loon van een zieke medewerker door te betalen en krijg je daarnaast te maken met re-integratie, administratieve verplichtingen en de continuïteit van het werk. Zeker voor kleinere organisaties kunnen deze kosten flink oplopen. Wat veel werkgevers niet weten, is dat ze deze kosten in bepaalde situaties niet volledig zelf hoeven te dragen. Wanneer een medewerker arbeidsongeschikt raakt door toedoen van een aansprakelijke derde, biedt regresrecht onder voorwaarden de mogelijkheid om een deel van de gemaakte kosten te verhalen. Door tijdig te beoordelen of hiervan sprake is, voorkom je dat verhaalsmogelijkheden onbenut blijven.
Wanneer is regresrecht van toepassing?
Regresrecht is van toepassing wanneer een medewerker arbeidsongeschikt raakt door toedoen van een derde die aansprakelijk is voor de ontstane schade. Denk bijvoorbeeld aan een verkeersongeval waarbij een andere weggebruiker aansprakelijk is, een medische fout of letsel dat is ontstaan door een gebrekkig product. Ook andere situaties waarbij een derde aansprakelijk kan worden gesteld, kunnen aanleiding zijn om een regresdossier te beoordelen.
Dat betekent niet dat iedere ziekmelding automatisch onder regresrecht valt. Per situatie moet worden bekeken of aan de wettelijke voorwaarden is voldaan en welke kosten voor verhaal in aanmerking komen. Juist daarom is het belangrijk om al vroeg in een verzuimtraject aandacht te besteden aan de oorzaak van de arbeidsongeschiktheid.
Welke kosten kunnen worden verhaald?
Wanneer sprake is van regresrecht, kunnen werkgevers onder voorwaarden verschillende kosten terugvorderen. Daarbij gaat het onder meer om het nettoloon dat tijdens de arbeidsongeschiktheid is doorbetaald en bepaalde re-integratiekosten die zijn gemaakt om de medewerker weer aan het werk te helpen.
Welke kosten precies verhaalbaar zijn, verschilt per dossier. Ook de beschikbare bewijsstukken en de aansprakelijkheid van de derde partij spelen daarbij een belangrijke rol. Een zorgvuldig opgebouwd dossier vormt daarom de basis voor een succesvolle afhandeling van een regreszaak.
Waarom blijven mogelijkheden vaak onbenut?
In de praktijk blijkt dat veel werkgevers regresmogelijkheden missen. Tijdens een verzuimtraject ligt de aandacht meestal bij het begeleiden van de medewerker, het voldoen aan de wettelijke verplichtingen en het beperken van de gevolgen voor de organisatie. De vraag waardoor de arbeidsongeschiktheid precies is ontstaan, krijgt daardoor niet altijd direct de aandacht die nodig is.
Daarnaast is regresrecht specialistisch. Werkgevers moeten niet alleen beoordelen of een derde aansprakelijk is, maar ook vaststellen welke kosten kunnen worden verhaald en welke informatie daarvoor nodig is. Wanneer deze beoordeling pas laat plaatsvindt, kan het lastiger worden om een compleet dossier op te bouwen, waardoor verhaalsmogelijkheden soms onbenut blijven.
Specialistische ondersteuning bij regreszaken
Een regreszaak vraagt om juridische kennis, een zorgvuldige dossieropbouw en goede communicatie met de aansprakelijke partij of diens verzekeraar. Veel werkgevers kiezen er daarom voor om een specialist in te schakelen. Die beoordeelt of een dossier in aanmerking komt voor regres, brengt de mogelijke verhaalkosten in kaart en begeleidt het traject van begin tot eind.
Op oaz.nl lees je meer over de ondersteuning die werkgevers kunnen krijgen bij het signaleren van regresmogelijkheden, de beoordeling van dossiers en de afhandeling van regreszaken. Zo blijft de aandacht binnen je organisatie gericht op de begeleiding en re-integratie van de medewerker, terwijl tegelijkertijd wordt beoordeeld of gemaakte kosten kunnen worden teruggevorderd.
Regresrecht als onderdeel van goed verzuimmanagement
Goed verzuimmanagement draait niet alleen om het begeleiden van medewerkers tijdens hun herstel. Het betekent ook dat je als werkgever inzicht hebt in de regelingen die kunnen bijdragen aan het beperken van de financiële gevolgen van langdurig ziekteverzuim. Regresrecht is daar een belangrijk voorbeeld van.
Door bij langdurig verzuim tijdig na te gaan waardoor de arbeidsongeschiktheid is ontstaan, kun je beoordelen of een regresprocedure mogelijk is. Dat voorkomt dat kosten onnodig voor rekening van je organisatie komen. Een tijdige beoordeling van een dossier helpt om beschikbare mogelijkheden optimaal te benutten en draagt bij aan een gezonde bedrijfsvoering.
