Microsoft 365 Copilot is dé tool die je helpt je werkdag een stuk makkelijker te maken. Je kunt deze AI-tool gebruiken in de bekende Microsoft 365 programma’s, zoals Word, Outlook, Teams, Excel en PowerPoint. Veel bedrijven zijn al gestart met het experimenteren met deze AI-tool, maar laten hierbij veel kansen liggen. Vaak wordt Microsoft 365 Copilot namelijk gebruikt als gewone chatbot, waardoor je er niet het maximale uithaalt voor je werkdag. Ik geef je graag 5 slimme tips om in je dagelijkse werk meer uit Microsoft 365 Copilot te halen.
1. Laat Copilot je e-mails samenvatten
Outlook is één van de meest gebruikte programma’s binnen organisaties. Het is hierdoor eigenlijk ook dé plek waar je veel tijd aan verliest op een gemiddelde werkdag. Dit geldt zeker als je terugkomt van een korte afwezigheid, zoals een vakantie, of als je een lange meeting hebt gehad. Mails blijven binnenstromen. Het wordt nóg onoverzichtelijker als je in meerdere e-mailthreads tegelijk zit. Met Microsoft 365 Copilot krijg je grip op je mailbox. Vraag de AI-tool om de belangrijkste actiepunten uit een bericht te halen of een lang e-mailgesprek samen te vallen. Daarnaast kan Microsoft 365 Copilot je ook helpen bij het schrijven van een antwoord.
2. Gebruik Copilot in Teams voor vergaderingen
De laatste jaren zijn we steeds meer gaan vergaderen en deze meetings kosten vaak meer tijd dan noodzakelijk. Het gaat dan ook niet alleen om de meeting zelf, maar ook om wat er daarna nog nodig is. Want, wat is er ook alweer precies afgesproken? Microsoft 365 Copilot helpt je om vergaderingen samen te vatten. Hiervoor is enkel de informatie van de meeting nodig. De AI-tool kan vervolgens een overzicht maken van onder meer acties, besluiten en besproken punten. Je hoeft minder handmatig mee te typen en kunt je beter op het gesprek zelf focussen.
3. Vraag hulp bij Excel-formules
Excel is een veel gebruikt programma, maar lang niet iedereen vindt de formules van dit programma even eenvoudig. Microsoft 365 Copilot kan formules uitleggen en meedenken over de juiste aanpak. Zo kun je de tool vragen welke formule je het best kunt gebruiken, maar je kunt ook vragen om een formule in eenvoudige taal uit te leggen. Let er hierbij wel op dat Microsoft 365 Copilot een hulpmiddel blijft. Controleer altijd of de data goed opgebouwd zijn.
4. Maak sneller eerste versies in Word en PowerPoint
Veel mensen vinden het erg lastig om met een lege pagina te beginnen, zoals dit vaak het geval is bij Word en PowerPoint. Microsoft 365 Copilot helpt je om een eerste opzet te maken. Geef hierbij zo veel mogelijk context, zoals het doel, de doelgroep en welke punten erin moeten staan. Hoe beter jouw opdracht, hoe bruikbaarder het resultaat.
5. Experimenteer met agents
Je kunt Microsoft 365 Copilot nog gerichter voor processen en talen inzetten met Agents. Hierbij kun je denken aan een assistent die helpt bij klantinformatie, bij interne procedures of bij veel gestelde HR-vragen. Het bouwen en gebruiken van Agents vraagt wel om een goede voorbereiding. Een goede training is dan zeker aan te raden.
Wil jij ook méér uit Copilot halen op je werkdag?
Wil jij eerst de basis van Copilot goed leren begrijpen en beter leren prompten? Dan is een Copilot training van 1 dag een goed begin. Als je wilt, dan kun je hierna direct doorpakken met een Microsoft 365 Copilot training om alles te leren over het gebruik van Copilot direct in Outlook, Teams, Word, Excel en PowerPoint? Je zal zien dat je heel veel tijd kunt besparen tijdens een gewone werkdag.
