In de hedendaagse professionele wereld worden werknemers vaak geconfronteerd met een hoge werkdruk en een overvloed aan afleidingen. Mails stromen voortdurend binnen, vergaderingen volgen elkaar in snel tempo op en collega's vragen constant om hulp. Het gevolg is dat de geplande werkzaamheden aan het einde van de dag nauwelijks zijn uitgevoerd. Elke dag begint met goede voornemens, maar eindigt vaak in een hectische en overvolle werkdag.
Wel of niet multi-tasken
Het vermogen om meerdere taken tegelijk uit te voeren, beter bekend als multitasking, is een onderwerp waar veel over geschreven is. Toch toont de wetenschap aan dat onze hersenen zich slechts op één taak tegelijk kunnen concentreren. In plaats van te proberen meerdere taken tegelijkertijd uit te voeren, is het veel efficiënter om te focussen op één taak. Door je volledig te richten op één taak tegelijk, zul je versteld staan van de resultaten die je kunt behalen.
De inrichting van je kantoor kan hierbij een belangrijke rol spelen. Er ontstaat een wisselwerking tussen de taak en de werkplek: de werkplek kan de taak beïnvloeden en vice versa. Om deze reden worden er steeds vaker werkplekken gecreëerd die zijn afgestemd op specifieke activiteiten, zoals concentratie, informeel overleg, pauze en vergaderingen. Door de juiste werkplek te kiezen voor elke taak, kun je je concentratie verbeteren en je productiviteit verhogen.
Geluid beïnvloeden
Een van de belangrijkste factoren die de productiviteit op kantoor kunnen beïnvloeden, is geluid. Het constante achtergrondgeluid van telefoongesprekken, gesprekken tussen collega's en het geluid van apparaten kan een serieuze bron van afleiding vormen. Het beheersen van geluid op kantoor is dan ook essentieel voor een optimale werkomgeving.
Gelukkig zijn er verschillende maatregelen die je kunt nemen om geluidsoverlast op kantoor te verminderen. Een van deze maatregelen is het gebruik van geluidsschermen op de bureaus. Deze schermen bieden een fysieke scheiding tussen werkplekken, waardoor geluidsoverdracht wordt beperkt. Geluidsschermen kunnen worden gemaakt van materialen zoals akoestisch schuim, glas of hout, en ze kunnen in verschillende hoogtes worden geplaatst om zowel privacy als geluidsabsorptie te optimaliseren. Door het verminderen van omgevingsgeluiden kunnen werknemers zich beter concentreren en worden ze minder gestoord door externe geluiden.
Naast geluidsschermen zijn akoestische belcellen een uitstekende aanvulling op een geluidsvriendelijke kantooromgeving. Deze belcellen bieden afgesloten ruimtes waar medewerkers privételefoongesprekken kunnen voeren of ongestoord kunnen werken. Ze zijn voorzien van geluidsabsorberende materialen, zoals speciale panelen en vloerbedekking, waardoor geluid van buitenaf wordt geïsoleerd en interne geluidsreflecties worden verminderd. Akoestische belcellen bieden een oase van rust te midden van een bruisende werkomgeving en bevorderen geconcentreerd werken en privacy.
Verbetering privacy en concentratie
Door het implementeren van geluidsschermen op de bureaus en akoestische belcellen kunnen meerdere voordelen worden behaald. Allereerst verbeteren ze de privacy en concentratie van medewerkers. Door een visuele en akoestische scheiding te creëren, worden afleidingen geminimaliseerd, waardoor medewerkers zich beter kunnen concentreren op hun taken. Dit resulteert in een verhoogde productiviteit en kwaliteit van het werk.
Betere geluidsbeleving
Daarnaast dragen geluidsschermen en belcellen bij aan een betere geluidsbeheersing op kantoor. Door geluidsoverdracht te verminderen, worden de algehele geluidsniveaus op de werkvloer verlaagd. Dit is met name gunstig in open kantooromgevingen, waar geluid gemakkelijk kan worden verspreid. Door het gebruik van geluidsabsorberende materialen in deze specifieke zones kunnen storende geluiden worden geabsorbeerd en gereflecteerde geluidsgolven worden verminderd, wat resulteert in een meer comfortabele en productieve werkomgeving.
Bovendien bevorderen geluidsschermen en belcellen het welzijn en de tevredenheid van medewerkers. Door een rustigere en minder storende werkplek te bieden, wordt het stressniveau verminderd en neemt de tevredenheid over de werkomgeving toe. Dit kan leiden tot een hogere betrokkenheid, lagere personeelsverloop en een betere algemene werksfeer.
Herverdelen meubilair en gedragsregels
Het is echter belangrijk op te merken dat het implementeren van geluidsschermen op de bureaus en akoestische belcellen niet de enige oplossing is voor optimale geluidsbeheersing op kantoor. Het is ook essentieel om andere aspecten aan te pakken, zoals de juiste positionering van kantoormeubelen en werkplekken, het gebruik van geluidsabsorberende materialen in de gehele kantoorruimte en het opstellen van duidelijke gedragsregels met betrekking tot geluidsniveaus.
Conclusie
In conclusie, het beheersen van geluid op kantoor is van cruciaal belang om een productieve en aangename werkomgeving te creëren. Door het gebruik van geluidsschermen op de bureaus en akoestische belcellen kunt u de privacy, concentratie en algemene geluidsbeheersing verbeteren. Zorg ervoor dat u ook andere aspecten van akoestiek aanpakt om een optimale werkomgeving te waarborgen. Met de juiste inrichting en geluidsmaatregelen kunt u een omgeving creëren waarin uw medewerkers efficiënt kunnen werken en gedijen.
