Een nieuwe medewerker aannemen kost meer dan alleen het brutoloon. Naast het salaris betaal je als werkgever allerlei premies, reserveringen en kosten die je totale uitgaven flink opdrijven. Stel je neemt iemand aan voor 3.500 euro bruto per maand: wat ben je dan echt kwijt in 2026? In dit artikel rekenen we de werkelijke werkgeverslasten stap voor stap uit, zodat je niet voor verrassingen komt te staan.
Begin met het brutoloon
Het brutoloon van 3.500 euro per maand is je startpunt. Over een heel jaar is dat 42.000 euro. Maar daar komt nog een aantal verplichte en gebruikelijke kostenposten bovenop. Reken op een opslag van grofweg 25 tot 35 procent boven het brutoloon om tot je totale werkgeverskosten te komen.
Tel het vakantiegeld erbij op
Je bent verplicht minimaal 8 procent vakantiegeld te reserveren over het brutoloon. Bij 3.500 euro per maand is dat 8 procent van 42.000 euro, oftewel 3.360 euro per jaar, ongeveer 280 euro per maand. Dit bedrag keer je meestal in mei of juni uit, maar je reserveert het maandelijks.
Werkgeverspremies en sociale lasten
Als werkgever betaal je premies voor de werknemersverzekeringen, zoals de WW, WIA en de Zvw-bijdrage. Samen lopen die al snel op tot 18 tot 22 procent van het brutoloon. Bij 3.500 euro per maand komt dat neer op grofweg 630 tot 770 euro per maand bovenop het salaris. De exacte percentages hangen af van je sector en de premies van 2026.
Pensioen en overige reserveringen
Val je onder een cao met pensioenregeling, dan betaal je vaak een werkgeversdeel van enkele procenten over de pensioengrondslag. Reken daarnaast op reserveringen voor doorbetaling bij ziekte, opleiding en eventueel een dertiende maand. Deze posten kunnen samen nog eens 100 tot 300 euro per maand toevoegen.
De totale kosten op een rij
Tel je alles bij elkaar op, dan kost een medewerker met 3.500 euro bruto je in 2026 al snel 4.400 tot 4.700 euro per maand. Op jaarbasis loopt dat op tot ruim 53.000 euro. Voor een nauwkeurig beeld kun je de loonkosten laten doorrekenen door je boekhouder of salarisadministrateur met de actuele premies.
Vergeet de eenmalige kosten niet
Naast de maandelijkse lasten heb je opstartkosten zoals werving, een werkplek, een laptop en inwerktijd. Deze tellen niet maandelijks mee, maar verdienen wel een plek in je begroting. Zo houd je grip op het volledige plaatje voordat je iemand aanneemt.
Een brutoloon van 3.500 euro betekent dus geen kosten van 3.500 euro, maar eerder 4.400 tot 4.700 euro per maand. Reken altijd met de totale werkgeverslasten, zodat je een realistische personeelsbegroting maakt en je bedrijf gezond blijft.
