Waarom je uurtarief starten bij je omzetdoel
Veel zzp’ers kiezen hun uurtarief op gevoel of kijken simpelweg naar wat concurrenten doen. Dat lijkt logisch, maar leidt vaak tot een tarief dat niet past bij je werkelijke kosten of gewenste inkomen. Een betere aanpak is om vanuit je gewenste jaaromzet terug te rekenen naar een realistisch uurtarief.
Door vanuit je omzetdoel te werken, dwing je jezelf om na te denken over kosten, belastingen, vrije dagen en niet-facturabele uren. Zo voorkom je dat je hard werkt, maar onderaan de streep weinig overhoudt.
Stap 1: bepaal je gewenste netto inkomen
Begin bij het bedrag dat je privé wilt overhouden. Dit is het netto inkomen dat je nodig hebt om je vaste lasten te betalen, te sparen en comfortabel te leven. Schrijf je maandelijkse kosten op en tel hier een buffer bovenop. Vermenigvuldig dit met twaalf om tot een gewenst netto jaarinkomen te komen.
Houd er rekening mee dat dit bedrag niet gelijk is aan je omzet. Over je omzet betaal je belasting en daaruit betaal je ook al je zakelijke kosten. Je gewenste netto inkomen is dus slechts een onderdeel van het totaalplaatje.
Stap 2: tel al je zakelijke kosten bij elkaar op
Zakelijke kosten worden vaak onderschat. Denk aan software, apparatuur, verzekeringen, marketing, opleidingen, reiskosten en een werkplek. Maak een lijst met maandelijkse en jaarlijkse kosten en reken deze om naar een jaarlijks totaalbedrag.
Dit bedrag tel je op bij je gewenste netto inkomen. Samen vormen ze het minimumbedrag dat je bedrijf jaarlijks nodig heeft om gezond te kunnen draaien. Pas als je dat helder hebt, kun je een serieus uurtarief berekenen.
Stap 3: denk na over belasting en reserveringen
Als ondernemer betaal je inkomstenbelasting en mogelijk ook btw. Daarnaast wil je waarschijnlijk geld apart zetten voor pensioen en onverwachte uitgaven. Veel zzp’ers reserveren een vast percentage van hun omzet voor belasting en toekomst.
Je kunt hiervoor een werkpercentage kiezen, bijvoorbeeld tussen de twintig en veertig procent van je winst, afhankelijk van je situatie. Tel deze reservering op bij het bedrag dat je in stap twee hebt berekend, zodat je totale omzetdoel steeds scherper wordt.
Stap 4: bereken je factureerbare uren
Je werkt waarschijnlijk meer uren dan je aan klanten kunt factureren. Denk aan administratie, acquisitie, reistijd, ontwikkeling en pauzes. Bepaal eerst hoeveel weken per jaar je daadwerkelijk wilt werken, rekening houdend met vakantie, ziekte en vrije dagen.
Vermenigvuldig dit met het gemiddeld aantal uren per week en schat in welk deel daarvan echt factureerbaar is. Veel zzp’ers komen uit tussen de achthonderd en twaalfhonderd factureerbare uren per jaar. Hoe lager dit aantal, hoe hoger je uurtarief moet zijn om je omzetdoel te halen.
Stap 5: reken je uurtarief uit en toets het in de markt
De laatste stap is eenvoudig: deel je benodigde jaaromzet door het aantal factureerbare uren. De uitkomst is je minimale uurtarief. Toets dit tarief aan de markt: past het bij je ervaring, specialisatie en positionering? Zo niet, dan heb je drie keuzes: je omzetdoel bijstellen, je kosten verlagen of werken aan een sterker aanbod waarmee je een hoger tarief kunt vragen.
Door je uurtarief op deze manier te bepalen, maak je van je onderneming een bewuste keuze in plaats van een gok. Dat geeft rust, duidelijkheid en een professionelere positie richting je klanten.
